AVG-check

Stap 1 van 22

0%
Heeft u binnen uw organisatie HR dossiers op papier, digitaal of beiden?
Heeft uw organisatie een bewaarbeleid waarin bewaartermijnen voor documenten zijn vastgelegd?
Is de HR Informatie die u vastlegt, waaronder uw HR Dossiers opgenomen in het register van verwerkingen? Het register van verwerkingsactiviteiten (verwerkingsregister) bevat informatie over de persoonsgegevens die u verwerkt.
Heeft u uw HR-dossiers geschoond op documentsoorten?
Heeft u uw HR-dossiers afgelopen jaar geschoond op bewaarbeleid?
Zijn er binnen uw organisatie zogeheten schaduwdossiers of schaduwdocumenten?
Vernietigt/verwijdert uw organisatie HR dossiers van medewerkers die uit dienst zijn gegaan?
Wie kan er bij informatie uit de HR dossiers?
Kan de medewerker bij zijn of haar personeelsdossier?
Vinden er controles plaats die vaststelt of daadwerkelijk alle documenten in het juiste medewerkersdossier zijn geplaatst?
Vindt er controle plaats / zijn er waarborgen ingebouwd dat een document niet in het dossier van een verkeerde medewerker geplaatst wordt?
Zijn er waarborgen ingebouwd om te voorkomen dat documenten in de verkeerde medewerkersdossiers zijn geplaatst?
Weet u als organisatie zeker dat de (in het verleden) gearchiveerde documenten geen gegevens bevatten van andere medewerkers dan het medewerkersdossier waar het document in geplaatst zit?
Zijn alle door de wet en/of vanuit interne procedures verplichte documenten in ieder HR dossier waar dit van toepassing is, aanwezig?
Wordt bijgehouden of dossiers uitgeleend zijn?
Is bekend dat er een of meer dossiers zoek zijn?
Heeft u digitale HR dossiers in een daarvoor bedoeld systeem?
Wat is de oorsprong van de digitale bestanden?
Is ieder document afzonderlijk op te vragen
Kunt u de documenten op datum terugzoeken?
Heeft u een verwerkersovereenkomst met de leverancier van de software?
Vul hier uw e-mailadres in.
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.