- Jouw personeelsdossiers, onze specialiteit
Optimo en Karmac combineren hun expertises om HR-
processen AVG-proof te digitaliseren én optimaliseren
in de AFAS software. Van documentbeheer tot
systeemintegratie, deze samenwerking garandeert een
soepele en compliant overgang naar de digitale toekomst.
Het digitaliseren van HR-dossiers en het overstappen naar een nieuw systeem, zoals AFAS, brengen onzekerheden met zich mee. Heeft jouw organisatie je dossiers op orde? Boetes bij overtreding van de wetgeving liggen op de loer, en met gemiddeld 60 documenten per medewerker is een datalek zo gebeurd. Met deze samenwerking garanderen we dat jouw organisatie AVG-proof de toekomst tegemoet gaat. Karmac beoor-
deelt, selecteert en digitaliseert bestaande documenten, Optimo zorgt voor een naadloze overgang naar het nieuwe systeem.
Met de AVG Audit van Karmac krijg je inzicht in of jouw
HR-dossiers voldoen aan de meest recente wetgeving.
Problemen worden in kaart gebracht, zoals:
• Medewerkersdocumenten die bij de verkeerde medewerker te vinden zijn;
• Bulkbestanden met documenten met verschillende bewaringstermijnen;
• Documenten met bijzondere persoonsgegevens die (te) lang bewaard zijn.
Op basis van de audit stelt Karmac een adviesrapport op
met alle mogelijke verbeteringen. Optimo biedt in dit kader
optimale ondersteuning, zodat jouw organisatie totaal AVG-
proof alle dossiers op orde heeft.
Aan de hand van workshops, interviews en een
systeemanalyse in AFAS verzamelen we input. We brengen de werkprocessen en de inrichting van het AFAS HR-
systeem in kaart.
Wanneer de scan is afgerond, leveren we een rapport
op met daarin de huidige status en geadviseerde
optimalisaties. Ook ontvang je een plan van aanpak om
stapsgewijs deze verbeteringen te realiseren.
Zorggroep Oude en Nieuwe Land (ZONL) bewaarde
belangrijke persoonsgegevens van (oud-)personeel in
archiefkasten die niet werden afgesloten. De organisatie
maakte zelf een melding van onzorgvuldig handelen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens. Voorkom dat dit ook bij jouw
organisatie gebeurt. Digitaliseer nu je dossiers AVG-proof
en werk efficiënter en veiliger in de toekomst.
Optimo is gespecialiseerd in het begeleiden van bedrijven bij de implementatie en optimalisatievan AFAS Profit. Met diepgaande kennis van de processen binnen AFAS, zorgen wij ervoor datje bedrijf haar kernactiviteiten kan voortzetten tijdens de overgang naar een nieuw systeem.
Karmac is dé expert in het veilig digitaliseren van papieren documenten en het optimaliseren van de documentenstroom. Ze zijn gespecialiseerd in het selecteren en digitaliseren van HR-dossiers conform wet- en regelgeving. Zo wordt jouw organisatie AVG-proof.
AFAS staat bekend om haar geavanceerde softwareoplossingen die bedrijven helpen hun processen te stroomlijnen. De software is zowel flexibel als betrouwbaar, waardoor bedrijven hunHR-activiteiten efficiënter kunnen beheren.
Neem dan contact met ons op, we vertellen je graag meer!
Optimo: Bart Faken, Commercieel Directeur (+31 6 46 10 53 99)
© 2025 · Karmac HR Solutions