Veel bedrijven maken nog niet optimaal gebruik van de mogelijkheden voor digitalisering. Organisaties die wel software gebruiken hebben soms meerdere systemen die los van elkaar staan, die niet efficiënt en handig zijn in gebruik. Door gebruik te maken van één specifiek documentbeheer systeem, zoals documentbeheer met AFAS, heb je één systeem met één database. Elke afdeling binnen je bedrijf ziet dezelfde informatie, die bovendien up-to-date is. Je beslist zelf wie er toegang toe heeft. Met een slimmer HR-proces krijg je grip op je documentstromen. Doordat je altijd weet waar documenten zich bevinden en de mogelijkheid hebt tot digitale ondertekening creëer je inzichtelijke en efficiënte HRM processen.