- Jouw personeelsdossiers, onze specialiteit
Jouw personeelsdossiers 100% klaar voor de overstap naar een nieuw HR-systeem.
Senior adviseur rechtspositie bij Gemeente Sluis
"Wat ik top vond van Karmac is dat ze altijd goed en snel afstemmen over wat ze gaan doen, hoe ze het gaan doen en ze komen hun afspraken na. We hadden op een bepaald moment om de week ongeveer contact over de status van het project. De deskundigheid en ervaring van Karmac deden vervolgens de rest."
HR-adviseur Leger des Heils Regio Midden-Nederland
''We zijn heel tevreden over het resultaat en de communicatie met Karmac. Gedurende het traject hebben we veelvuldig contact gehad over de voortgang, de resultaten en wat er nog gedaan moest worden. Dat vind ik wel heel professioneel, want het ging maar om een project met een beperkte omvang.''
HR-manager bij IAI Industrial Systems
''De begeleiding vanuit Karmac was gedurende het project goed. Er was een fijn contact met de project-managers en er kon snel geschakeld worden. De communicatie heeft de verwachtingen overtroffen. Naast de reguliere communicatie was er ook veel advies vanuit Karmac over het behouden en opschonen van documenten."
Senior HR Support Medewerker bij GrandVision Benelux
''We hebben prettig samengewerkt met Karmac. Ze hebben ons professioneel begeleid en goed meegedacht met onze wensen."
HR medewerker bij ICTU
''Het zijn deskundige mensen, overleggen op tijd en geregeld en stralen aan alle kanten professionaliteit uit. Het gaat voor ons om belangrijke, maar ook gevoelige informatie, maar bij Karmac zijn ze voortdurend ‘in control’. Dat werkt heel prettig samen.''
Afdeling PSA bij Roompot
"Karmac heeft zich bewezen als een betrouwbare partner, met efficiënt procesbeheer en een succesvolle samenwerking."
Tata Steel Tubes
"De samenwerking met Karmac: Tijdswinst, een onschatbare bron in de hectiek van het dagelijkse werk, was de grootste opbrengst," zegt Iris. "Het stroomlijnen van processen gaf ons de mogelijkheid om documenten eenvoudiger terug te vinden en te beheren in Youforce van Visma | Raet."
HR-Officer Centerparcs de Huttenheugte
“Wij zijn blij dat we afscheid hebben kunnen nemen van onze papieren personeelsdossiers. De overgang naar digitale dossiers is door Karmac uitstekend en vakkundig ondersteund. “
Manager HR Oosterpoort
"De samenwerking met Karmac hebben we als zeer prettig ervaren. We hebben samen snel kunnen schakelen en het project is naar volle tevredenheid afgerond."
Coordinator HR servicedesk & payroll Vlisco Netherlands
Bij een overstap naar een nieuw HR-systeem, zoals AFAS, Visma | Raet of Youforce, is het essentieel dat je personeelsdossiers volledig, up-to-date en AVG-compliant zijn. Veel organisaties nemen onbewust verouderde of onjuiste HR-documenten mee naar de nieuwe omgeving. Dit leidt tot inefficiënties, foutmeldingen en risico’s op het gebied van privacywetgeving.
De Karmac Migratie Check voorkomt dit en geeft je volledig inzicht in de staat van je HR-data – vóórdat je gaat migreren of digitaliseren. Het betreft een onafhankelijk onderzoek naar de kwaliteit van de personeelsdossiers.
En blijkt dat de personeelsdossiers nog niet klaar zijn voor migratie? Ook daar kan Karmac HR Solutions bij helpen door een dossieroptimalisatie uit te voeren.
We analyseren je personeelsdossiers en controleren op:
– Ontbrekende, verouderde of foutieve documenten
– Foutieve of ontbrekende documentdatums
– Verkeerde of onduidelijke bestandsnamen
– Dubbele bestanden of documenten die niet langer relevant zijn
– Niet-toegestane documenten volgens de AVG
– Verschillen tussen je fysiek archief en digitale opslag
– Documenten die niet voldoen aan het bewaarbeleid
– Documenten die op de verkeerde locatie in het HR-systeem zijn gekoppeld
– Documenten die onder meerdere categorieën zijn opgenomen
– Mogelijke signalen van datalekken of privacy-inbreuken
– Aanwezigheid van bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens
– Een helder beeld van de staat van je personeelsdossiers
– Inzicht in AVG- en archiefwetgeving compliance
– Minder risico op fouten tijdens of na migratie
– Tijdbesparing voor HR en IT
– Een goede voorbereiding op digitalisering of systeemovergang
Voor organisaties die willen migreren, digitaliseren of voldoen aan AVG en archiefwetgeving.
Waarom Karmac HR Solutions?
Karmac is specialist in digitalisering, dossieroptimalisatie en AVG-audits. Wij controleren niet alleen op techniek, maar ook op inhoud, structuur en juridische aspecten. Met de Karmac Migratie Check weet je of je personeelsdossiers geschikt zijn voor een overstap naar een nieuw HR-systeem.
© 2025 · Karmac HR Solutions
"Karmac heeft professionals in dienst, die weten waarover het gaat en welke handelingen ze moeten verrichten. Daarnaast zijn het prettige mensen om mee samen te werken, zorgen ze voor een goede en intensieve begeleiding, hanteren een heldere communicatie en zijn bereikbaar als je vragen hebt."