Filtrair is een bedrijf met meer dan 100 jaar ervaring, dat dagelijks filters produceert voor diverse sectoren, waaronder ziekenhuizen. Karmac HR Solutions heeft het digitaliseringsproces voor dit bedrijf mogen verzorgen.
Onze samenwerking met Karmac HR Solutions
Via Salure zijn wij in contact gekomen met Karmac HR Solutions voor de digitalisatie van onze personeelsdossiers. Filtrair heeft 75 personeelsdossiers gedigitaliseerd. Naast het digitaliseren is er ook een grondige screening en volledigheidscheck uitgevoerd, zodat we zeker wisten dat alle dossiers bij de juiste medewerkers hoorden en alle benodigde documenten aanwezig waren.
Het voortraject en begeleiding
Het voortraject, onder begeleiding van Martijn Kist, verliep vlot. De communicatie was helder en er werd een goede basis gelegd voor de verdere uitvoering van het project. Marlon, HR-specialist Filtrair, gaf aan dat het niet haalbaar was om het project zelfstandig of door collega’s te laten uitvoeren. Hoewel ze aanvankelijk het proces zelf wilde oppakken, besloot ze uiteindelijk professionele hulp in te schakelen. Achteraf bleek dat er veel meer bij kwam kijken dan werd gedacht, en dat het niet in een kort tijdsbestek afgerond kon worden. Dit gaf Marlon waardevolle inzichten in de omvang van de werkzaamheden en de voordelen van het uitbesteden van dergelijke taken.
Efficiënte communicatie en ondersteuning
Karmac HR Solutions heeft ons gedurende het hele project volledig ontzorgd. Dankzij regelmatige updates waren we altijd goed geïnformeerd over de voortgang van het project.
Samenwerking en succes
Dankzij de uitstekende samenwerking met Marlon, haar collega’s en projectmanager Bibi Nijssen is het project continu in goede banen geleid. De samenwerking tussen Filtrair en Karmac was een succes. Dankzij de duidelijke communicatie, de begeleiding van het team en de zorgvuldige controles zijn de 75 personeelsdossiers correct gedigitaliseerd. Marlon Duiven waardeerde de ondersteuning en het advies van Karmac HR Solutions en erkende dat het een leerzame ervaring was die haar een beter inzicht gaf in het digitalisatieproces.
Meer Informatie over het Digitaliseren van Dossiers?
Wil je meer weten over het digitaliseren van personeelsdossiers? Neem dan contact met ons op via telefoon op
088 0066 199 of per e-mail naar sales@karmachr.nl. Wij voorzien je graag van verdere informatie.