Center Parcs De Huttenheugte, een naam die synoniem staat voor onvergetelijke vakanties, gastvrijheid en een buitengewone beleving in de natuur. Achter de schermen van deze toonaangevende organisatie speelt een essentieel aspect van hun succesverhaal zich af: het beheer van digitale personeelsdossiers. Karmac HR Solutions heeft met verve een cruciale rol gespeeld in het optimaliseren van deze gegevens, waarmee ze een belangrijke bijdrage hebben geleverd aan de efficiëntie van Center Parcs De Huttenheugte.
In de zoektocht naar een partner voor het optimaliseren van digitale data viel de keuze van Center Parcs De Huttenheugte op Karmac. “Een collega was al bekend met Karmac en had eerder een zeer goede ervaring met Karmac gehad,” vertelt Iris Beukeveld, HR Officer bij Center Parcs De Huttenheugte.
Een vlekkeloos traject
Het voortraject verliep als een goed geoliede machine, waarbij heldere uitleg en duidelijke bewoordingen de boventoon voerden. De beloftes en besproken stappen werden naadloos vertaald naar de daadwerkelijke uitvoering in de projectfase toen de Projectmanager van Karmac de optimalisering uitvoerde.
Herma Kroon, de toegewijde Projectmanager van Karmac, heeft Center Parcs De Huttenheugte ontzettend goed geholpen. “Ze was duidelijk in haar communicatie en nam ons goed mee in het traject,” benadrukt Iris. “Ze gaf ons het vertrouwen om dit proces met Karmac aan te gaan.”
Uitstekende begeleiding
De begeleiding van Karmac manifesteerde zich als een continue bron van ondersteuning. “Wekelijkse Teams meetings zorgden niet alleen voor regelmatige updates, maar boden ook een platform voor het snel beantwoorden van vragen,” aldus Iris. “Dit creëerde een nauwe samenwerking.”
Ondanks enkele uitdagingen aan de zijde van Center Parcs De Huttenheugte, werd de flexibiliteit van Karmac geprezen. Een strakke planning kon niet altijd worden gevolgd, maar Karmac bleef soepel en begripvol, waardoor een prettige samenwerking bleef bestaan.
Een uniek kijkje achter de schermen
Op de vraag welke tips ze voor toekomstige klanten had, antwoordde Iris: “Bezoek Karmac! Dit geeft een uniek kijkje achter de schermen, versterkt het gevoel van vertrouwen, en geeft inzage in hoe secuur er wordt omgegaan met de data.”
Efficiëntie als investering
De investering in het optimaliseren van de digitale personeelsdossiers betaalde zich ruimschoots terug. De efficiëntiewinst was aanzienlijk, met als resultaat een vlotte toegang tot de documenten in Youforce van Visma | Raet en aanzienlijke tijdsbesparingen.
“Tijdswinst, een onschatbare bron in de hectiek van het dagelijkse werk, was de grootste opbrengst,” zegt Iris. “Het stroomlijnen van processen gaf ons de mogelijkheid om documenten eenvoudiger terug te vinden en te beheren in Youforce van Visma | Raet.”
Hoewel de verwachtingen aanvankelijk bescheiden waren, overtrof Karmac deze ruimschoots. Het resultaat was niet alleen tevredenheid maar ook een versterking van de operationele efficiëntie binnen Center Parcs De Huttenheugte.
Partner in het optimaliseren van digitale processen
Met enthousiasme en overtuiging beveelt Iris Beukeveld Karmac aan potentiële klanten aan. “De samenwerking met Karmac heeft ons niet alleen de gewenste resultaten opgeleverd, maar het heeft ook onze verwachtingen overtroffen,” merkt Iris op. “De professionaliteit, betrokkenheid en de effectieve aanpak van Karmac hebben ons vertrouwen gewonnen. Ik zou het zeker aanraden aan anderen die op zoek zijn naar een partner in het optimaliseren van digitale processen.”
In de wereld van Center Parcs De Huttenheugte, waar elk detail bijdraagt aan de beleving, heeft Iris Beukeveld samen met Karmac HR Solutions bewezen dat ook achter de schermen optimalisatie tot buitengewone resultaten leidt.