Data migratie is een cruciaal onderdeel van het overstappen naar een nieuw HR-systeem. Het proces van het verplaatsen van gegevens van je oude naar je nieuwe HR-omgeving is een belangrijke succesfactor bij deze overgang. Zonder een nauwkeurige en veilige data migratie begin je niets; de gegevens vormen de backbone van je HR-systeem. In deze blog leggen we uit wat er allemaal komt kijken bij een HR data migratie en hoe Karmac HR Solutions je hierbij kan ondersteunen.
Voorbereiding op de data migratie
De eerste stap in een succesvolle data migratie is de voorbereiding. Zodra de eerste workshops over de inrichting van je nieuwe HR-systeem achter de rug zijn en de nieuwe HR-processen vorm krijgen, is het tijd om na te denken over de grote lijnen van je data migratie.
Projectteam samenstellen
Stel een projectteam samen dat verantwoordelijk is voor de data migratie. Dit team bestaat uit een projectleider, de beheerders van je oude en nieuwe HR-systeem, en een technische expert. De rol van de datamigratie lead is cruciaal; deze expert slaat de brug tussen de technische en functionele aspecten van je data migratie.
Randvoorwaarden scheppen
Samen met het projectteam bepaal je de randvoorwaarden voor een succesvolle data migratie. Dit omvat het kiezen van de juiste migratietools en -platformen, het waarborgen van de AVG-compliance en het documenteren van elke stap in het proces om auditproof te zijn.
Vooronderzoek naar je HR-data
In deze fase doe je vooronderzoek naar je HR-data. Bepaal welke soorten gegevens, oftewel datagroepen, je hebt en wat je ermee wilt doen. Denk hierbij aan verlofregistratie, trainingsgegevens en certificaten. Het is belangrijk om alleen de data te migreren die je nodig hebt voor een succesvolle overgang naar het nieuwe HR-systeem.
Verdere inhoudelijke voorbereiding
Met een goede basis voor de data migratie is het tijd om dieper in de HR-data te duiken en te bepalen welke specifieke gegevens overgehaald moeten worden. Een essentieel onderdeel hiervan is de mapping van data. Dit proces gaat verder dan het simpelweg koppelen van velden; het omvat ook het beoordelen van de datakwaliteit en het toepassen van logica om het nieuwe systeem correct te vullen.
Opschonen van je HR-data
Het opschonen van je HR-data is een tijdrovende maar noodzakelijke taak. Zorg ervoor dat alleen correcte en relevante gegevens worden overgezet naar het nieuwe HR-systeem. Dit voorkomt dat ‘garbage in’ resulteert in ‘garbage out’ in het nieuwe systeem.
De daadwerkelijke data migratie
Nu is het tijd om de data daadwerkelijk te migreren van je oude naar je nieuwe HR-systeem. Dit is een technisch proces waarbij de HR-data gefilterd en naar het juiste formaat omgezet worden. Data migratie is dynamisch en iteratief: na elke stap wordt getest en gevalideerd of de migratie volgens plan is gegaan.
Testen en Valideren
Het testen van de data migratie is essentieel. Controleer of alle gegevens correct zijn overgezet en of het nieuwe systeem naar behoren functioneert. Feedback uit de testfase moet snel en nauwkeurig verwerkt worden om eventuele problemen op te lossen voordat de migratie definitief is.
Waarom kiezen voor Karmac HR Solutions?
Bij Karmac HR Solutions begrijpen we dat data migratie een complex en kritisch proces is. Wij bieden betrouwbare data migratie services die ervoor zorgen dat jouw HR-data veilig en nauwkeurig wordt gemigreerd. Onze maatwerkoplossingen zijn afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie en voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden.
- Efficiëntie en snelheid Wij garanderen een snelle opleveringstijd zonder in te boeten op kwaliteit.
- Klantgerichte maatwerkoplossingen Onze flexibele oplossingen zijn afgestemd op de specifieke behoeften van elke klant.
- Expertise en betrouwbaarheid Met jarenlange ervaring in HR-gerelateerde digitale processen leveren wij betrouwbare data migratie services.
Ben je klaar om de overstap te maken? Neem vandaag nog contact op met Karmac HR Solutions om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen bij een veilige en nauwkeurige data migratie. Of je nu data wilt migreren van AFAS naar Profit, van ADP naar iHCM2 of van Visma| Raet naar Youforce, wij hebben de expertise om je te ondersteunen.
