Het personeelsdossier: wat mag er wel en wat mag er niet in?

Elke organisatie met personeel in dienst ontkomt er niet aan: het (digitale) personeelsdossier. In de personeelsdossiers dienen alleen documenten opgenomen te worden die noodzakelijk zijn voor het doel van het personeelsdossier. Waar vroeger veel verschillende documenten ‘voor de zekerheid’ of voor de leuk werden opgeslagen in het dossier, is dit sinds de Algemene Verordening Gegevensbescherming […]

Bewaartermijn/bewaarplicht personeelsdossiers, wat zegt de AVG?

Bewaartermijnen instellen zijn essentieel voor het beheer van een AVG-proof personeelsdossier. De wet- en regelgeving rondom het verwerken van persoonsgegevens is een stuk strenger geworden, dus wat zegt de AVG hierover? De AVG stelt dat persoonsgegevens niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze bewaard werden. Maar dat is nogal […]

Medische gegevens in het personeelsdossier: de do’s en dont’s

Sinds 25 mei 2018 is de AVG, de Algemene verordening gegevensbescherming, van toepassing. Ook voor het opslaan van persoonsgegevens in personeelsdossiers heeft dit gevolgen, immers mag niet alles meer opgenomen worden in het personeelsdossier. Een belangrijk gevolg hiervan is ook de aanscherping van het opslaan van medische gegevens in het personeelsdossier. Medische gegevens opslaan, wat […]

Vakantiespecialist Roompot slaat slag in digitalisering personeelsdossiers

Karmac digitaliseert actuele personeelsdossiers voor gebruik in Profit van AfAS: Roompot hoort in vakantieland wel tot een van de bekendste merken. Achter deze vakantieaanbieder schuilt een organisatie die grote stappen zet op weg naar steeds meer efficiency en digitalisering. De personeelsdossiers van alle actief bij Roompot werkende medewerkers zijn gedigitaliseerd door Karmac. Een flinke klus, […]

Efficiënte personeelsdossiers voor Allinq na digitalisering door Karmac

Luisteren naar de klant en inzicht in het proces zijn essentieel voor een professionele ervaring met uw digitalisatieproject De klant Toen Allinq bij Karmac HR Solutions aanklopte voor de digitalisering van de dossiers van 660 eigen medewerkers, waren zij vooral op zoek naar een specialistische organisatie, die meedenkt over hun digitaliseringsuitdaging en inzage geeft in […]

Maak kans op een gratis AVG-audit tijdens de AFAS Open

Ontdek de toekomst van personeelsdossiers bij Karmac HR Solutions op de AFAS Open, 12-14 juni! Mis onze beursstand niet als je meer wilt weten over de digitale transformatie van personeelsdossiers! Bij Karmac HR Solutions laten we je zien hoe je jouw personeelsdossiers kunt digitaliseren, optimaliseren én AVG-bestendig kunt maken. Maak kans op een gratis AVG-audit […]

Een datalek zit in een klein hoekje

Het kan zomaar gebeuren dat je als organisatie te maken krijgt met een datalek. Voorbeelden van datalekken zijn een laptop met klantgegevens die kwijt is, een e-mail naar iemand voor wie deze niet bedoeld was of een gehackte website. De gevolgen van een datalek kunnen ernstig zijn. Denk bijvoorbeeld aan identiteitsfraude of financiële schade. Maar […]

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): een kans of een risico?

De privacy van burgers wordt beschermd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Een Europese wet. Bedrijven, organisaties en overheden die persoonsgegevens of personeelsgegevens verwerken moeten volgens deze wet aantonen dat ze op een verantwoorde wijze omgaan met deze data. De rechten van de mensen van wie gegevens verwerkt zijn moeten gerespecteerd worden. De AVG zorgt […]

Zo ga je om met datalekken en voorkom je dat het nogmaals gebeurt

De gevolgen van een datalek kunnen groot zijn voor je organisatie. Zo kan je na een datalek te maken krijgen met reputatieschade of een boete van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij de ontdekking van een datalek moet je snel in actie komen. Volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is het verplicht om een ernstig datalek […]

De AVG-audit, welke risico’s bevinden zich ongemerkt in een personeelsdossier?

Het is het jaar 2015. Op de personeelsadministratie van een grote onderneming wordt er hard gewerkt aan het verwerken van diverse mutaties. Een aantal medewerkers hebben uitzonderlijk gepresteerd en komen in aanmerking voor een gratificatie. Haastig wordt er een brief opgesteld met daarin opgenomen welke medewerkers hiervoor in aanmerking komen, aangevuld met de hoogte van […]