ONZE AVG-AUDIT GEEFT INZICHT IN JOUW PERSONEELSDOSSIERS
Senior adviseur rechtspositie bij Gemeente Sluis
"Wat ik top vond van Karmac is dat ze altijd goed en snel afstemmen over wat ze gaan doen, hoe ze het gaan doen en ze komen hun afspraken na. We hadden op een bepaald moment om de week ongeveer contact over de status van het project. De deskundigheid en ervaring van Karmac deden vervolgens de rest."
HR-adviseur Leger des Heils Regio Midden-Nederland
''We zijn heel tevreden over het resultaat en de communicatie met Karmac. Gedurende het traject hebben we veelvuldig contact gehad over de voortgang, de resultaten en wat er nog gedaan moest worden. Dat vind ik wel heel professioneel, want het ging maar om een project met een beperkte omvang.''
HR-manager bij IAI Industrial Systems
''De begeleiding vanuit Karmac was gedurende het project goed. Er was een fijn contact met de project-managers en er kon snel geschakeld worden. De communicatie heeft de verwachtingen overtroffen. Naast de reguliere communicatie was er ook veel advies vanuit Karmac over het behouden en opschonen van documenten."
Senior HR Support Medewerker bij GrandVision Benelux
''We hebben prettig samengewerkt met Karmac. Ze hebben ons professioneel begeleid en goed meegedacht met onze wensen."
HR medewerker
''Het zijn deskundige mensen, overleggen op tijd en geregeld en stralen aan alle kanten professionaliteit uit. Het gaat voor ons om belangrijke, maar ook gevoelige informatie, maar bij Karmac zijn ze voortdurend ‘in control’. Dat werkt heel prettig samen.''
Afdeling PSA bij roompot
Wist je dat Nederland momenteel in de top 3 staat van landen met de meeste gemelde datalekken? Sinds de invoering van de AVG is er al voor meer dan 1 miljard euro aan boetes opgelegd. Veel bedrijven zijn niet bekend met de regels van de AVG, waardoor ze onbewust risico lopen op hoge boetes en sancties.
Sinds de invoering van de AVG op 25 mei 2018 hebben we gemerkt dat het algemene bedrijfsleven veranderde. HR-afdelingen kregen steeds meer moeite met het archiveren van documenten in personeelsdossiers, waardoor er veel vragen ontstonden. Hoe moeten persoonsgegevens op de juiste manier worden opgeslagen? Welke informatie mag er in de dossiers staan? Voldoen de documenten aan de AVG-richtlijnen en zijn ze veilig?
Als dit je bekend voorkomt, ben je niet de enige. Het is juist om deze reden dat we de AVG-audit hebben ontwikkeld. Met onze kennis over de AVG bieden we je inzicht en zekerheid over jouw persone
Wil je er zeker van zijn dat de gegevens van jouw personeel veilig zijn opgeslagen en dat er geen onbevoegden bij kunnen? Dan is een AVG-audit de oplossing. Deze audit biedt een volledig beeld van de huidige situatie.
Regelmatig krijgen we de vraag of we kunnen controleren of organisaties voldoen aan de AVG-wetgeving. Daarom besloten we een volledige screening aan te bieden om organisaties inzicht en advies te geven. Het resultaat is de AVG-audit.
Het doel van deze audit is om organisaties bewust te maken van de AVG-wetgeving. Het niet voldoen aan de regelgeving kan namelijk leiden tot boetes en sancties. Deze kunnen openbaar gepubliceerd worden, wat (grote) reputatieschade kan veroorzaken. Met de AVG-audit kun je jouw organisatie laten controleren op mogelijke risico’s en ontvang je een concreet stappenplan om deze risico’s te verminderen.
Laat je niet verrassen, voorkom sancties en boetes. Plan jouw AVG-audit in voor een volledig inzicht in de huidige situatie. Vul onderstaand formulier in voor een geheel vrijblijvend adviesgesprek.
Wij zijn ISO270001 en 9001 gecertificeerd.
Wij richten ons op de hoogste veiligheidsnormen.
Ervaren professioneels met meer dan 15 jaar ervaring.
Workflows inrichten is al een goede stap richting AVG-compliant werken maar dit zorgt er niet voor dat de documenten ook inhoudelijk gecontroleerd worden. Een workflow kan niet herkennen of een document bijvoorbeeld ook gegevens van een andere medewerker bevat.
Beschikken over een bewaarbeleid is een stap in de goede richting maar beschikken over een bewaarbeleid is niet voldoende om te voldoen aan de AVG. De personeelsdossiers kunnen nog altijd bijzondere persoonsgegevens bevatten die er niet meer in mogen zitten of gegevens van andere medewerkers bevatten. Wanneer documenten verkeerd gearchiveerd zijn kan dit er bovendien voor zorgen dat documenten te vroeg of te laat worden verwijderd.
Theoretisch gezien kan dit, echter moet je wel alle ins en outs van de AVG kennen. Bovendien is het controleren van de dossiers een tijdrovende klus. Wij beschikken over de juiste kennis en ervaring om dit correct voor jullie uit te voeren.
Wanneer jullie geen AVG-audit laten uitvoeren weet je niet of de dossiers voldoen aan de AVG. Je riskeert een sanctie of boete wanneer je personeelsdossiers niet voldoen aan de AVG. Bovendien publiceert de Autoriteit Persoonsgegevens de sancties die ze hebben opgelegd.
Jazeker. De audit brengt nauwkeurig in kaart of de personeelsdossiers voldoen aan de AVG en op welke punten er niet voldaan wordt. Naar aanleiding van deze punten brengen wij een concreet advies uit die zorgt voor efficiënte en AVG-compliant personeelsdossiers.
Nee, de audit wordt op afstand uitgevoerd. Dit kan eventueel ook op locatie zijn. Wij geven aan jullie door wat we nodig hebben en zorgen voor de correcte overeenkomsten om dit uit te voeren. Zo is de tijdsinvestering voor jullie minimaal.
© 2024 · Karmac HR Solutions
"Karmac heeft professionals in dienst, die weten waarover het gaat en welke handelingen ze moeten verrichten. Daarnaast zijn het prettige mensen om mee samen te werken, zorgen ze voor een goede en intensieve begeleiding, hanteren een heldere communicatie en zijn bereikbaar als je vragen hebt."